Bydgoszcz, dnia 2018-05-21
L.dz. DN/0125/ 680 /2018
SZANOWNI CZŁONKOWIE
MSM „DOM”
W BYDGOSZCZY
(WSZYSCY)
ZAWIADOMIENIE
O ZWOŁANIU WALNEGO ZGROMADZENIA
Na podstawie art.83 ust.2 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych (t.j. Dz.U. z 2013 poz.1222) oraz § 40 ust.1, § 41 ust.1, ust.2, ust.3 i ust.4 Statutu Spółdzielni, Zarząd Międzyzakładowej Spółdzielni Mieszkaniowej „DOM” z siedzibą w Bydgoszczy zwołuje:
-
- CZĘŚĆ WALNEGO ZGROMADZENIA dla Członków Spółdzielni zamieszkałych w miastach : Bydgoszcz, Inowrocław i Szubin, która odbędzie się w dniu
19 CZERWCA 2018R. (WTOREK) O GODZ. 1700
w klubie osiedlowym Fordońskiej Spółdzielni Mieszkaniowej „HEROS” przy ul. Gen. W. Thommee 1 w Bydgoszczy.
-
- CZĘŚĆ WALNEGO ZGROMADZENIA dla Członków Spółdzielni zamieszkałych w mieście Chojnice, która odbędzie się w dniu
20 CZERWCA 2018R. (ŚRODA) O GODZ. 1700
w Biurze Spółdzielni przy ulicy Rzepakowej 10/92 w Chojnicach.
Mandaty potwierdzające członkostwo wydawane będą od godz. 1630.
PORZĄDEK OBRAD
- Otwarcie obrad Części Walnego Zgromadzenia.
- Wybór Prezydium Części Walnego Zgromadzenia.
- Wybór Komisji dla Części Walnego Zgromadzenia
- Mandatowo – Skrutacyjnej,
- Wnioskowej
- Sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej w 2017r.
- Sprawozdanie z działalności Zarządu Spółdzielni w 2017r.
- Przedstawienie sprawozdania finansowego Spółdzielni za rok 2017.
- Dyskusja nad zagadnieniami wynikającymi z pkt. 4,5 i 6 porządku obrad.
- Odczytanie protokołu nr 1 Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej – listy pełnomocnictw udzielonych przez członków Spółdzielni poprzez podanie:
- imion i nazwiska mocodawcy (członka Spółdzielni) oraz jego adresu,
- imion i nazwiska pełnomocnika.
- Odczytanie protokołu nr 2 Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej w przedmiocie ilości uczestników biorących udział w obradach Części Walnego Zgromadzenia.
- Podjęcie uchwał w sprawie :
- zatwierdzenia sprawozdania z działalności Rady Nadzorczej w 2017r. – uchwała Nr 1/2018
- zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu Spółdzielni w 2017r. – uchwała Nr 2/2018
- zatwierdzenia sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2017r. – uchwała Nr 3/2018
- przeznaczenia nadwyżki bilansowej netto (dochodu ogólnego) za 2017r. – uchwała Nr 4/2018
- udzielenia absolutorium członkom Zarządu Spółdzielni za działalność w 2017r. – uchwała Nr 5/2018
- oznaczenia najwyższej sumy zobowiązań jaką Spółdzielnia może zaciągnąć – uchwała Nr 6/2018
- Sprawozdanie Komisji Wnioskowej Części Walnego Zgromadzenia – uchwała Nr 7/2018
- Zakończenie obrad Części Walnego Zgromadzenia.
Sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej w 2017 roku oraz sprawozdanie z działalności Zarządu Spółdzielni w 2017 roku wyłożone będą w siedzibie Spółdzielni oraz umieszczone w witrynie internetowej Spółdzielni www.msmdom.pl od dnia 28 maja 2018 roku.
Ze sprawozdaniem finansowym Spółdzielni za rok 2017, oraz protokołem Komisji Rewizyjnej z badania sprawozdania finansowego za 2017 rok można zapoznać się w siedzibie Spółdzielni od dnia 28 maja 2018 roku.
Projekty uchwał wynikające z porządku obrad Części Walnego Zgromadzenia wyłożone będą w siedzibie Spółdzielni oraz umieszczone w witrynie internetowej Spółdzielni www.msmdom.pl od dnia 28 maja 2018 roku.
Przepisy dotyczące Walnego Zgromadzenia zawarte są :
- w art.83 ustawy z dnia 15 grudnia 2000r. „o spółdzielniach mieszkaniowych” (t.j. Dz.U. z 2013 poz. 1222)
- w §§ 36 – 56 Statutu Spółdzielni ( witryna internetowa Spółdzielni).
Dla dokonania czynności wynikających :
- z § 42 ust.1 i ust.2 Statutu Spółdzielni (zgłaszanie projektów uchwał, zamieszczenia oznaczonych spraw w porządku obrad),
ustala się termin doręczenia do dnia 04 czerwca 2018 roku godz. 1500 (poniedziałek) – Biuro Zarządu Spółdzielni w Bydgoszczy ul. Marcina Kromera 7A.
Dla dokonania czynności wynikających :
- z § 42 ust.3 Statutu (zgłaszanie poprawek do projektów uchwał)
ustala się termin doręczenia do dnia 16 czerwca 2018 roku godz. 1400 (sobota) – Biuro Zarządu Spółdzielni w Bydgoszczy ul. Marcina Kromera 7A.
Obrady Części Walnego Zgromadzenia przeprowadzone zostaną na podstawie postanowień Statutu zawartych w §§ 36-56 bez uchwalania regulaminu obrad.
W Części Walnego Zgromadzenia uczestniczyć mogą Członkowie Spółdzielni osobiście lub przez pełnomocnika. Pełnomocnik nie może zastępować więcej niż jednego członka. Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie pod rygorem nieważności i dołączone do protokołu walnego zgromadzenia (art.83 ust.11 ustawy „o spółdzielniach mieszkaniowych”).
Wzór pełnomocnictwa będzie możliwy do otrzymania w siedzibie Spółdzielni oraz w witrynie internetowej Spółdzielni www.msmdom.pl od dnia 28 maja 2018 roku.
Zgodnie z postanowieniami § 38 ust.4 Statutu Spółdzielni Członek ma prawo korzystania na własny koszt z pomocy prawnej lub pomocy eksperta. Osoby, z których pomocy korzysta Członek, nie są uprawnione do zabierania głosu.
W celu zachowania prawidłowości przeprowadzenia Części Walnego Zgromadzenia prosimy Członków Spółdzielni i ich pełnomocników o przybycie z dokumentem potwierdzającym tożsamość.
Z wyrazami szacunku
Zarząd
Międzyzakładowej Spółdzielni
Mieszkaniowej „DOM”
Z-ca Prezesa Zarządu inż. Barbara Warszawska
Prezes Zarządu mgr Kazimierz Szymański
Projekty uchwał
Sprawozdanie Rady Nadzorczej za 2017 r.
Sprawozdanie Zarządu Spółdzielni za 2017 r.
Formularz ustanowienia pełnomocnika